Az OpenAI bevezette az Admin bővítményt a ChatGPT Work és a Codex számára, hogy a munkaterületek adminisztrációs feladatait egyetlen beszélgetésben lehessen elvégezni. Az eszköz célja, hogy felgyorsítsa és egyszerűsítse a munkaterület-információk elemzését, a beállítások módosítását és a jóváhagyott admin műveletek végrehajtását anélkül, hogy bonyolult promptokat kellene írni vagy több eszköz között váltani.
Mire képes az Admin bővítmény?
- Összegyűjti és bemutatja a munkaterülethez kapcsolódó analitikákat és jelentéseket, így az adminok egy beszélgetésen belül rákérdezhetnek, kibontva a részleteket.
- Lehetővé teszi a támogatott olvasási és írási műveletek végrehajtását, majd visszajelzést ad arról, hogy a változtatás megtörtént-e és mi változott.
- Megtartja az egyes adminok meglévő szerepalapú engedélyeit; a bővítmény nem ad szélesebb hozzáférést.
A bővítmény tehát az Admin Console funkcióit használhatóvá teszi a ChatGPT Work és a Codex felületén, miközben tiszteletben tartja a munkaterület szabályzatait és jóváhagyási követelményeit.
Automatizálás és munkafolyamatok
Az Admin bővítmény képes ismétlődő ellenőrzések és nagy volumenű kérések automatizálására anélkül, hogy egyedi fejlesztésre lenne szükség. Az automatizmusok csökkentik a kézi monitorozást, egységesebben alkalmazzák a szabályzatokat, és felszabadítják az adminokat a döntést igénylő feladatokhoz.
Példák a működésre:
- A függőben lévő használati kérelmek továbbíthatók Slackre vagy Microsoft Teamsre, ahol jogosult jóváhagyók a megszokott eszközeikben jóváhagyhatják vagy elutasíthatják azokat.
- A funkció-hozzáférési kérelmek figyelhetők és automatikusan teljesíthetők, ha előre meghatározott feltételek teljesülnek; az ettől eltérő esetek kivételként továbbíthatók felülvizsgálatra.
Minden lépésnél az admin nyomon követheti, mit kért, hogy a művelet befejeződött-e, és pontosan mi változott; a nagyobb hatású műveletek felülvizsgálata a végrehajtás előtt is lehetséges.
Hogyan változtatja meg az Admin bővítmény a munkát az OpenAI IT csapatánál?
Az OpenAI saját IT csapata a bővítményt használva egyszerűbb első lépést tett a munkaterület-adminisztrációban: a csapat kérdésekkel mélyebbre áshat az adatokban, jelentéseket és elemzéseket generálhat egy helyen, a ChatGPT Work és a Codex kontextusában.
Telepítés és üzembe helyezés
A bővítmény használatához a következő lépések szükségesek:
- Engedélyezze az Admin bővítményt a ChatGPT munkaterület beállításaiban.
- Telepítse a bővítményt a Plugins könyvtárból a ChatGPT Work webes vagy asztali alkalmazásában.
Telepítés után az adminok a ChatGPT Work és a Codex felületén gyorsabban és egységesebben végezhetik el a napi munkaterületi feladatokat.
Összegzés
Az Admin bővítmény egy olyan eszköz, amely egyesíti az analitikát, a beállítások módosítását és a támogatott admin műveletek végrehajtását egy beszélgetésben. A megoldás a meglévő szerepalapú jogosultságokat tiszteletben tartva strukturált visszajelzéseket ad minden kérésről, és lehetőséget nyújt az automatizációkra a következetesebb és hatékonyabb adminisztráció érdekében.
