A hibrid munkavégzés, a mesterséges intelligencia terjedése és a növekvő költségnyomás alapvetően átalakította a vállalatok gondolkodását az irodákról. A hagyományos, létszámhoz kötött négyzetméter-számítás ma már nem ad elegendő választ arra, milyen irodára van szükség: egyre fontosabb meghatározni, milyen funkciókat szolgál az iroda, és miért érdemes a dolgozóknak bemenniük.
A Portfolio Business podcastban Major Krisztina, az iO Partners irodatranzakciós vezetője és Agócs Balázs, az iO Partners Workplace Services CEE & SEE vezetője arról beszélgettek, hogyan vált az iroda egyszerre üzleti döntéssé, kultúraépítő eszközzé és versenyelőnnyé. A szakértők szerint a Covid előtti logika – amikor a szükséges területet egyszerűen a létszám alapján határoztuk meg – ma már nem működik.
A hibrid munkamodell miatt sokkal hangsúlyosabbá vált annak megértése, hogy az iroda milyen konkrét funkciókat lát el: együttműködést, fókuszált munkát, mentorálást, tudásátadást, közösségi élményt vagy ügyfélfogadásokat. Ezek különböző tér- és szolgáltatási igényeket jelentenek, ezért a bérleti döntéseknek túl kell mutatniuk a puszta négyzetméter-számon.
A vendégek kiemelték, hogy a cégeknek ma egyszerre kell törekedniük kisebb, rugalmasabb és költséghatékonyabb irodára, illetve jobb minőségű és vonzóbb munkakörnyezetre. E kettő közti ellentmondás feloldásához már nem elegendő az intuíció vagy a korábbi bérlői rutin: adatokra, szervezeti elemzésre és tudatos workplace-stratégiára van szükség.
Ebben segít az iO Partners által bemutatott iO4Workplace, amely adatalapú döntés-előkészítő eszközként támogatja a vállalatokat. Az iO4Workplace lehetővé teszi, hogy már a bérleti hosszabbítás vagy költözés korai szakaszában különböző forgatókönyvek pénzügyi, kulturális és működési következményeit láthatóvá tegyék.
A mesterséges intelligencia elterjedése sem feltétlenül csökkenti a fizikai iroda szerepét. Bár az ismétlődő, adminisztratív feladatokat egyre inkább automatizálhatják, a kreatív együttműködés, a tanulás, a mentorálás és a spontaneitás — azok az elemek, amelyek a személyes jelenlétet értékessé teszik — továbbra is az irodát preferálhatják.
A következő években a munkakörnyezet tervezése várhatóan egyre inkább adatvezérelt, gördülő stratégiai funkcióvá válik, hasonlóan a pénzügyi, HR- vagy IT-tervezéshez. Így a kérdés nem az lesz, hogy kell-e iroda, hanem az, hogy milyen iroda támogatja legjobban a vállalat jövőbeli működését.
A cikk és a videó megjelenését az iO Partners támogatta.
Kapcsolódó cikkek
- 2025.12.16. Milyen egy tökéletesen működő iroda? És mi hiányzik a legjobban a dolgozóknak?
- 2026.04.08. Régiós versenyfutás: milyen mutatók döntik el Budapest helyét az irodapiaci térképen?
Címkék: ingatlan város, ingatlan iroda, irodapiac, mesterséges intelligencia, irodaterület, iroda, Portfolio Business, podcast, hibrid munkavégzés, iO Partners
